Правила приема

Правила

порядка отбора и приема детей в целях обучения по дополнительным

общеобразовательным программам в области искусств

в муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного

образования «Детская школа искусств №8» Города Томска

  

  1. Общие положения

1.1. Правила приема и порядок отбора детей в целях их обучения по дополнительным общеобразовательным программам в области искусств разработаны в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. №273 «Об образовании в Российской Федерации», Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, на основании федеральных государственных требований, установленных к минимуму содержания, структуре и условиях реализации этих программ, а также в соответствии с Уставом МБОУДОД «Детская школа искусств № 8» (далее по тексту – «Школа»).

1.2. Школа объявляет прием детей для обучения по дополнительным общеобразовательным программам в области искусств только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.

1.3. Количество детей, принимаемых в образовательное учреждение для обучения по дополнительным общеобразовательным программам в области искусств, определяется в соответствии с муниципальным заданием.

1.4. Право поступления в школу имеют все граждане Российской Федерации, а также граждане других государств и лица без гражданства.

1.5. На обучение по дополнительным предпрофессиональным общеобразовательным  программам в области искусств (далее – предпрофессиональные программы) принимаются  дети в возрасте от шести лет шести месяцев до девяти лет или от десяти до двенадцати лет (в зависимости от срока реализации образовательной программы в области искусств, установленного федеральными государственными требованиями).

1.6. На обучение по дополнительным общеразвивающим программам в области искусств (далее — общеразвивающие программы) принимаются дети в возрасте от шести лет шести месяцев до четырнадцати лет.

1.7. Прием в Школу осуществляется:

1.7.1. На предпрофессиональные программы – на основании результатов отбора детей, проводимого с целью выявления их творческих способностей и (или) физических данных, необходимых для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств. До проведения отбора детей Школа  вправе проводить предварительные прослушивания, консультации, просмотры и.т.д.

1.7.2. На общеразвивающие программы – на основании приёмных испытаний (прослушиваний, просмотров, собеседований и др.).

1.8. С целью организации проведения отбора и приемных испытаний детей в Школе создаются приемная комиссия, комиссия по отбору детей, аппеляционная комиссия. Составы данных комиссий утверждаются директором Школы.

1.9. При приеме детей в Школу директор обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства приемной комиссии на всех этапах проведения приема детей.

1.10. Не позднее чем за 14 календарных дней до начала приема документов образовательная организация размещает на своем официальном сайте и на информационном стенде образовательной организации следующую информацию:

1.10.1. Правила приема в образовательную организацию.

1.10.2. Порядок приема в образовательную организацию.

1.10.3. Перечень предпрофессиональных программ, по которым образовательная организация объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности.

1.10.4. Информацию о формах проведения отбора поступающих; особенности проведения приема поступающих с ограниченными возможностями здоровья.

1.10.5. Количество мест для приема по каждой предпрофессиональной программе за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов.

1.10.6. Количество мест для обучения по каждой образовательной программе по договорам об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица.

1.10.7. Сведения о работе комиссии по приему и апелляционной комиссии.

1.10.8. Правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам приема в образовательную организацию.

1.10.9. Образец договора об оказании образовательных услуг за счет средств физического и (или) юридического лица.

1.10.10.Условия и особенности проведения приема для поступающих с ограниченными возможностями здоровья.

1.11. Приемная комиссия Школы обеспечивает функционирование телефонных линий, а также, раздела официального сайта Школы для ответов на обращение, связанные с приемом детей в Школу.

  1. Организация приема детей

 Организация приема и зачисления детей осуществляется приемной комиссией Школы (далее – приемная комиссия). Председателем приемной комиссии является директор Школы.

  • Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием родителей (законных представителей) поступающих организует ответственный секретарь, который назначается директором Школы.
  • Прием документов осуществляется с 1 мая по 31 мая текущего года.
  • Прием в Школу в целях обучения детей по образовательным программам в области искусств осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) поступающих. Заявления могут поданы одновременно в несколько образовательных учреждений.
  • В заявлении о приеме указываются следующие сведения:

— наименование образовательной программы в области искусств, на которую планируется поступление ребенка;

— фамилия, имя и отчество ребенка, дата и место его рождения;

— фамилия, имя и отчество его родителей (законных представителей);

— сведения о гражданстве ребенка и его родителей (законных представителей);

— адрес фактического места проживания ребенка;

— номера телефонов родителей (законных представителей) ребенка.

Подписью родителей (законных представителей) ребенка также фиксируется согласие на процедуру отбора для лиц, поступающих в целях обучения по образовательной программе в области искусства, согласие на обработку персональных данных родителей поступающего (законных представителей)

В заявлении также фиксируется факт ознакомления с копией устава Школы, лицензии на осуществление образовательной деятельности, с правилами подачи апелляции при приеме по результатам проведения отбора детей.

  • При подаче заявления представляются следующие документы:

— копия свидетельства о рождении ребенка;

— копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребенка;

— медицинскую справку, подтверждающую возможность детей осваивать образовательные программы в области хореографического искусства;

— фотографию ребенка в количестве 1 шт., размером 3 x 4;

  • На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы результатов отбора. Личные дела поступающих хранятся в Школе в течение шести месяцев с момента начала приема документов.
  1. Организация проведения отбора детей и приемных испытаний

 Для организации проведения отбора детей и приемных испытаний в Школе формируются комиссии по отбору детей и приемных испытаний. Комиссия по отбору детей и приемных испытаний формируется для каждой образовательной программы в области искусств отдельно.

  • Комиссия по отбору детей и приемных испытаний формируется приказом директора Школы из числа преподавателей Школы, участвующих в реализации образовательных программ в области искусств. Количественный состав комиссии по отбору детей и приемных испытаний – не менее четырех человек, в том числе председатель комиссии по отбору детей, заместитель председателя комиссии и другие члены комиссии по отбору детей и приемных испытаний. Секретарь комиссии по отбору детей и приемных испытаний может не входить в ее состав.
  • Председателем комиссии по отбору детей и приемных испытаний является директор Школы.
  • Председатель комиссии по отбору детей и приемных испытаний организует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к поступающим при проведении отбора детей и приемных испытаний.
  • Секретарь комиссии по отбору детей назначается директором Школы из числа работников Школы. Секретарь ведет протоколы заседаний комиссии по отбору детей и приемных испытаний, представляет в апелляционную комиссию необходимые материалы.
  1. Сроки и процедура проведения отбора детей и приемных испытаний

      Отбор детей проводится с 1 июня по 10 июня текущего года.

  • Отбор детей и приемные испытания проводятся в форме: прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов. Формы проведения отбора детей по конкретной образовательной программе устанавливается Школой самостоятельно с учетом федеральных государственных требований.
  • Установленные Школой содержание форм отбора (требования к поступающим) и система оценок должны гарантировать зачисление в образовательное учреждение детей, обладающих творческими способностями в области искусств и, при необходимости, физическими данными, необходимыми для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств.
  • При проведении отбора и приемных испытаний присутствие посторонних лиц не допускается.
  • Решение о результатах отбора приемных испытаний принимается комиссией по отбору детей на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии по отбору детей обладает правом решающего голоса.
  • На каждом заседании комиссии по отбору детей и приемных испытаний ведется протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии о выявленных у поступающих творческих способностях и, при необходимости, физических данных. Протоколы заседаний комиссии по отбору детей и приемных испытаний хранятся в архиве Школы до окончания обучения в Школе всех лиц, поступивших на основании отбора в соответствующем году. Копии протоколов или выписки из протоколов хранятся в личном деле обучающегося, поступившего в Школу на основании результатов отбора и приемных испытаний, в течение всего срока хранения личного дела.
  • Результаты по каждой из форм проведения отбора и приемных испытаний объявляются не позднее трех рабочих дней после проведения отбора и приемных испытаний. Объявление указанных результатов осуществляется путем размещения пофамильного списка-рейтинга с указанием системы оценок и оценок, полученных каждым поступающим. Данные результаты размещаются на информационном стенде и на официальном сайте Школы.
  • Комиссия по отбору детей и приемных испытаний передает сведения  об указанных результатах в приемную комиссию Школы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о результатах отбора.
  • Поступающие, не участвующие в отборе в установленные Школой сроки по уважительной причине (вследствие болезни или по иным обстоятельствам, подтвержденным документально) допускаются к отбору совместно с другой группой поступающих, или в сроки, устанавливаемые для них индивидуально в пределах общего срока проведения отбора детей и приемных испытаний. 
  1. Подача и рассмотрение апелляции.

  Повторное проведение отбора детей и приемных испытаний

 Родители (законные представители) поступающих вправе подать письменное заявление об апелляции по процедуре отбора и приемных испытаний (далее – апелляция) в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов отбора детей.

  • Состав апелляционной комиссии утверждается приказом директора Школы одновременно с утверждением состава комиссии по отбору детей. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее двух человек из числа работников Школы, не входящих в состав комиссий по отбору детей.
  • Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня ее подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются родители (законные представители) поступающих, не согласные с решением комиссии по отбору детей и приемных испытаний.

Для рассмотрения апелляции секретарь комиссии по отбору детей и приемных испытаний направляет в апелляционную комиссию протоколы заседания комиссии по отбору детей и приемных испытаний, творческие работы детей.

  • Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора и приемных испытаний в отношении поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию. Данное решение утверждается большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель комиссии обладает правом решающего голоса.
  • Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) под роспись в течение одного дня с момента принятия решения.

На каждом заседании апелляционной комиссии ведется протокол.

  • Повторное проведение отбора и приемных испытаний детей проводится в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о целесообразности такого отбора и приемных испытаний в присутствии одного из членов апелляционной комиссии. Подача апелляции по процедуре проведения повторного отбора и приемных испытаний детей не допускается.
  1. Порядок зачисления детей в Школу. Дополнительный прием детей

 Зачисление в Школу в целях обучения по образовательным программам в области искусств проводится после завершения отбора и приемных испытаний в срок до 20 июня.

  • Основанием для приема в Школу являются результаты отбора детей и приемных испытаний.
  • При наличии мест, оставшихся вакантными после зачисления по результатам отбора и приемных испытаний детей, Школа вправе провести дополнительный прием детей на образовательные программы в области искусств. Зачисление на вакантные места проводится по результатам дополнительного отбора и заканчивается до начала учебного года – не позднее 31 августа.
  • Организация дополнительного приема и зачисления осуществляется в соответствии с ежегодными правилами приема в Школу, при этом сроки дополнительного приема детей публикуются на официальном сайте и на информационном стенде Школы.
  • На дополнительный отбор детей и приемные испытания прием документов осуществляется с 15 по 22 августа.
  • Дополнительный отбор детей и приемные испытания осуществляются с 23 августа по 29 августа, в том же порядке, что отбор и приемные испытания, проводившиеся в первоначальные сроки.